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会务工作程序指南

文章来源:党办 作者:党办 发布时间:2015年11月16日 点击数:

一、日常会议任务

根据学校实际,党办负责的会议主要有:学校党代会、校党委会、校党委常委会、学校干部大会以及上级领导或兄弟院校领导来校视察座谈会、学校领导交办的其它会议等。

二、会前准备工作

1.确定会议召开的时间、地点、参加人员、议题及会议议程等。

2.通知参会人员。

3. 准备好会议所需要材料、设备等。包括:会议材料、笔记本电脑、投影、会议课件、激光笔等。

4.根据会议要求做好会场布置工作。包括:会场环境卫生、会场标语、会议桌、音响、灯光、桌牌(座位牌)、饮用水(茶水)、笔、纸、冷暖设备检修等。

5.确定会议记录员。

6.根据会议需要与否,安排摄影、摄像。

7. 根据会议需要,安排车辆接送与会人员。

8. 根据会议需要,提前通知食堂做会议工作餐的准备工作。

9.必要时制定会议工作方案,召开会议协调会,分解会议任务。

三、会务服务工作

1.做好会议签到工作。

2.派人分发会议材料,供应饮用水(茶水)。

3.做好会议记录。

4.根据会议需要,做好摄影、摄像、录音等工作。

5.维护会场秩序。

6.根据会议实际,安排好会议工作餐,发放会议餐票。

四、落实会后工作

1.根据需要派车送与会领导或参会人员。

2.做好会议记录整理、存档。

3. 做好会场的后会清洁工作,做好各种器材回收管理工作。

4. 落实会议决定,做好督办查办工作。

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